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Drop-Delegate-Redesign

Drop-delegate-redesign é uma atividade de retrospectiva para facilitar o mapeamento de tarefas para maximizar o valor entregue, o exercício tem como foco encontrar tarefas desnecessárias ou que podem ser delegadas. Este exercício é baseado em um artigo da HBR.

Preparação

  1. Faça um brainstorm com o propósito de encontrar tarefas que não trazem satisfação ou entregam baixo valor;
  2. Coloque cada tarefa em um cartão.
  3. Cole no Quadro

Drop-Delegate-Redesign (Jogue Fora – Delegue – Redefina)

Para cada tarefa encontrada de baixo valor descida se ela será:

  • Removida rápidamente (DROP)
  • Delegadas facilmente (DELEGATE)
  • Necessitam restruturação para serem delegadas (REDESIGN)

Delegar atividades é ideal para diretores, c-level, onde tem times maiores e estruturas mais complexas.
Desenvolvedores, Consultores, Testers podem utilizar este exercício para escolher tarefas passíveis a automação, de uma olhada no tópico: Automação de Rotinas.

Referências:

  • HBR, How smart knowledge workers delegate tasks, Volume 91, Number 9, September 2013
  • Formulário para classificação das tarefas aqui